Vállalatirányítási rendszer kiválasztása
Magyarországon több mint 150 rendszer közül lehet választani, és ennek csak a töredéke lehet optimális céged számára.
Rólunk
Abban segítjük a cégvezetőket, hogy a számukra megfelelő ügyviteli vagy vállalatirányítási igényeikre megoldást kapjanak.
Neked való?
Mikor vezess be vállalatirányítási rendszert?
Ha célod, hogy professzionális céget építs, akkor elengedhetetlen, hogy az adataid rendszerben legyenek, bármekkora is a céged.
Viszont a céged tevékenysége és mérete határozza meg azt, hogy miben kell gondolkodnod.
Tapasztalatunk szerint fél milliárd forintos éves nettó árbevétel esetén elengedhetetlen, hogy egy jó vállalatirányítási rendszert működtess.
intő jelek
Mikor NE vezess be vállalatirányítási rendszert?
Pályázat van rá
Egy rendszer befektetés. Ha támogatás nélkül nem éri meg bevezetni, akkor ne is csináld!
Kapacitáshiány
Egy szoftver nem fogja a kapacitásproblémáidat megoldani.
Rossz céges folyamatok
Ha nem működnek jól a céges folyamatok, a szoftver nem fogja azokat kijavítani.
Valljuk azt, hogy ami nem térül meg 2-3 éven belül, az rossz informatikai beruházás.
segítek
Mikor kérj segítséget a kiválasztásnál?
A kiválasztáskor a legfontosabb dolog, hogy pontosan ismerd az igényeidet, és ezt át is tudd adni a rendszert bevezető cég szakembereinek. Ha ez nem sikerül, akkor nem arra kapsz árajánlatot, amire valóban szükséged van. Ezáltal borítékolható, hogy nagy veszekedések lesznek a projekt alatt, valamint nagy az esélye, hogy sikertelen is lesz.
Ha az alábbiak közül sok igaz rád, akkor valószínűleg kell a külső segítség:
- Nem írtál még igényspecifikációt.
- Nem ismered pontosan a cégen belüli folyamatokat.
- Nem vezettél még be vállalatirányítási rendszert.
- Sikertelen rendszerbevezetésen vagy túl.
- Nem beszélsz napi szinten informatikusokkal.
- Nem tudsz a kiválasztásra szánni 40-80 munkaórát.
- Nincs türelmed minden apróságot pontosan megfogalmazni és leírni.
- Nem ismered a vállalatirányítási rendszereket, nem tudod, hogy mit lehet, és mit nem lehet megoldani.
Nehezíti a folyamatot, hogy az informatikus és a cégvezető teljesen külön nyelvet beszél. Ha ezt nem hidaljuk át, akkor a félreértések miatt rengeteg időt és pénzt dobunk ki az ablakon.
Buktatók
Miért lesz a klasszikus módszer szerint zsákbamacska a kiválasztás?
Független tanácsadóként mindig azzal kezdjük a tevékenységet, hogy a cég folyamatait átvilágítjuk. Megvizsgáljuk, hogy mit érdemes informatikailag támogatni.
Miért minket válassz
Mit kapsz a szolgáltatásunkkal?
Felhívjuk a figyelmedet azon igényeidre, amire nem fog megoldást adni az informatika.
Lebeszélünk a rendszerbevezetésről, ha az nem oldja meg a problémáidat.
Olyan specifikációt készítünk, amit te is, és az informatikus is megért.
Rámutatunk azokra az igényekre, amiket nálatok speciálisan kell megvalósítani.
Olyan potenciális rendszereket gyűjtünk össze, amikre hosszútávon is lehet számítani, és van a cégedhez hasonló tevékenységű referenciája.
A potenciális rendszerszállítóknak elküldjük a specifikációt, és előszűrjük őket az alapján, hogy képesek-e megvalósítani az igényeidet.
Leszervezzük és levezetjük a szoftverbemutatókat.
Folyamatosan figyeljük a bemutatót, és azonnal jelezzük, ha nem értették meg az igényedet, vagy nem valós megoldást mutatnak.
Megtérülési kalkulációt készítünk a projektről.
Az ajánlatok értékelését és a nyertes kiválasztását segítjük, de a végső döntés mindig a tiéd!
Feltárjuk azokat a folyamatbeli problémákat is, amire nem az informatikai fejlesztés a megoldás. Például számos esetben előfordul, hogy a munkafolyamatok kisebb átalakításával már megoldódik a feladat, de sokszor tapasztaljuk azt is, hogy a munkavállaló nem a személyiségéhez és adottságaihoz megfelelő munkát végez, és ez okozza a gondokat.
Forgatókönyv
Hogyan történik az együttműködés?
Átvilágítás
1-3 napban felmérjük és megismerjük a folyamataidat.
Specifikálás
Részletes igényspecifikációt készítünk.
Igények pontosítása
A specifikációt átbeszéljük, és pontosítjuk az igényeket.
Potenciális rendszerek felkutatása
Megbízható és iparági tapasztalattal rendelkező cégeket/rendszereket keresünk.
Előszűrés
Egyeztetünk a rendszerszállítókkal, és kiszűrjük azokat, akik nagyon távol állnak az igényektől.
Szoftverbemutatók
Leszervezzük és levezetjük a jelöltekkel a szoftverbemutatót.
Ajánlatok kiértékelése
Mindegyik ajánlatról pro és kontra érveket sorolunk fel.
Kiválasztás
Szakmai és szubjektív véleményekkel segítjük a kiválasztást.
Szerződéskötés támogatása
Segíteünk a szerződéskötési folyamatban is.