Vállalatirányítási rendszer bevezetésének támogatása
Iparági helyzet
A legtöbb informatikai projekt nem azért fut túl költségben vagy időben, vagy lesz teljesen sikertelen, mert rossz a fejlesztő.
Hanem mert:
- Nincsenek végiggondolva a folyamatok
- Nem jól megtervezett igény
- Elégtelen specifikáció
- Szűkös megrendelő oldali kapacitás
- Megrendelő szakmai felkészültségének hiánya
- Túlzott elvárások
A projekt végén pedig mindenki csalódott.
A fejlesztő elkészítette, amit kértek.
A cégvezető pedig nem azt kapta, amire szüksége lett volna.
Rólunk
Mi nem szoftvert vezetünk be. Céged hatékonyságát növeljük az informatika és a folyamatfejlesztés segítségével!
Legyen ez akár:
- Ügyviteli rendszer
- ERP rendszer
- Egyedi fejlesztés
- Automatizáció vagy integráció
Egy vállalatirányítási rendszer bevezetése nem csupán egy szoftver feltelepítése és megismerése. Szükséges a folyamatok újragondolása és esetleges átalakítása is!
Mi a szerepünk?
A Megrendelő oldalán dolgozunk.
- Segítünk meghatározni, mire van valóban szükség,
- Biztosítjuk, hogy a projekt ebbe az irányba haladjon
- Végig képviseljük a cég érdekeit
Ügyviteli rendszerek
Alacsonyabb, általában havidíjas konstrukciókban értékesített rendszerek (pl OVIP, Tharanis, Okos Ügyvitel, KulcsSoft, InCash, stb.). Gyorsabban bevezethetőek, viszont az alábbi kihívásokkal szembesülhetsz:
- A szállító nem üzletvezetési tanácsadó
- Nem optimalizálja a folyamataidat
- Nem igyekszik a hatékonyságodat növelni
- Csak a szoftver működését oktatja
- Nem kezeli az egyedi igényeidet
- Nem kérhetsz egyedi fejlesztést, kompromisszumot kell hoznod
Meghallgatjuk az igényeidet, megkeressük a módját, hogyan oldjuk meg, optimalizálási, automatizálási és integrációs megoldásokat hozunk, segítünk helyesen bevezetni a rendszert és a szervezetet is oktatni.
ERP rendszerek
Egyedi igényeket is ki lehet vele szolgálni. Ezek már egy magasabb árszínvonalat képviselnek (SAP Business One, Unit4, Business Central, Odoo, AdamoERP, ProAlpha, CSB, deep.erp, QAD, sERPa, TREND, stb). Ugyanazon rendszer különböző bevezetései lényegesen más eredményt adhatnak.
Ezen projektek esetén viszont kiemelten fontos, hogy:
- Részletes igényspecifikációt adj már árajánlatkor
- Tervezd meg, hogy mit éri meg megvalósítani
- Biztosíts kellő belső kapacitást
- Győződj meg róla, hogy mindenki egy nyelvet beszél!
- Folyamatosan ellenőrizd vissza a megvalósítást!
Ezekben a projektekben már az előzetes felméréskor pontos specifikációt készítünk. Folyamatosan ott vagyunk a konzultációkon ezzel biztosítva, hogy mindenki ugyanazt értse. A projektet erős kézben tartjuk, és folyamatosan ellenőrizzük, hogy szerződésszerű teljesítés történik-e.
Olyanok vagyunk, mint egy műszaki ellenőr egy építkezésen
Egyedi fejlesztések
Amikor a cég folyamatai nagyon egyediek, vagy sok felhasználó esetén nagyon drága lenne egy szoftver, akkor jó választás lehet az egyedi fejlesztés.
A nehézséget az okozza, hogy a fejlesztő nem ismeri a folyamataidat, a szakterületedet, sőt még akár a gazdasági elvárásokat sem. Ő azt fejleszti, amit tőled specifikációként megkap.
A következőket kell biztosítanod a fejlesztő számára:
- Nagyon részletes specifikáció
- Algoritmusok definiálása, minek és hogyan kell működnie
- Idő és szakterületi tudás a közös tervezéshez
- Válaszok a fejlesztő kérdéseire
- Tesztelési kapacitás
Egyedi fejlesztések esetén segítünk a tervezésben, igényeid alapján definiáljuk az algoritmusokat, kiegészítjük az igényeidet a szükséges pénzügyi és gazdasági vagy egyéb szakterületi elvárásokkal, pontos válaszokkal segítjük a fejlesztést, valamint a fejlesztés végén oktatjuk és bevezetjük a rendszert.
A siker nagyban függ attól, hogy közös nyelvet beszéljünk a rendszert szállító cég szakembereivel.
Mi szükséges Megrendelői oldalon egy sikeres bevezetéshez?
Folyamatok pontos ismerete
Folyamatszervezés, folyamatok optimalizálása
Pontos igényspecifikáció
Projektmenedzsment, kontroll
Szervezetre szabott bevezetés
Idő
Egy vállalatirányítási rendszer bevezetés sok előnnyel jár, viszont mindig nagy feladat. Ha nincs kellő időd és szakértelmed rá, akkor sok bosszúságot fog okozni.
Hogyan segítjük a folyamatot?
Gyorsan és pontosan megértjük a cégvezetés üzleti igényeit.
Rövid idő alatt átlátjuk a céges folyamatokat.
Feltárjuk a nem megfelelő céges folyamatokat, és támogatjuk az átalakításukat.
Megmutatjuk, hogy a folyamataidra mik a standard megoldások.
Rávilágítunk, ha a standard megoldások esetleg nem jók neked, és közösen módosítjuk azt.
A különböző szakterületek igényeit összefésülve tervezzük meg a funkciókat.
Lefordítjuk az igényeket az informatika nyelvére.
Segítjük a szoftverszállító csapat szakembereit a tervezésben.
Azonnal jelezzük, ha a felek félreértik egymást.
Projektmenedzserként végig követjük a feladatokat, és noszogatjuk a feleket.