Üzleti folyamatok automatizálása

Kevesebb hiba, gyorsabb folyamatok, jelentős megtakarítás

Rólunk

Egyszerű, gyorsan bevezethető automatizmusokat építünk Excel, Power Automate, Microsoft 365 vagy AI környezetben, amelyek csökkentik a hibázást, gyorsítják a folyamatokat és jelentős munkaidőt takarítanak meg.

A legtöbb esetben a meglévő rendszerekre építve néhány nap alatt kialakítható egy működő automatizmus.

Például:

A legtöbb vállalatnál naponta több órát vesznek el az olyan feladatok, mint:

adatok másolása egyik rendszerből a másikba
szerződések, teljesítési igazolások előállítása
rendszeres riportok készítése
adatrögzítési hibák ellenőrzése
rendszeres értesítők kiküldése

Ezeket gyakran manuálisan végzik, miközben a folyamatok jelentős része automatizálható.

Mit tudunk automatizálni?

Dokumentumok automatikus generálása

Teljesítési igazolások, szerződések, jegyzőkönyvek vagy egyéb dokumentumok automatikus előállítása a meglévő rendszerek adatainak felhasználásával.

Az automatizmus:

összegyűjti a szükséges adatokat
ellenőriz
figyelmeztet, ha nem megfelelőséget talál
elkészíti a dokumentumot PDF vagy Word formátumban
szükség esetén kiküldi és/vagy letárolja a végleges helyére

Példa

Egy havi 150 db teljesítési igazolást készítő vállalatnál a korábbi több órás adminisztráció néhány perc alatt elvégezhető hibamentesen.

Adatok automatikus feldolgozása

Emailből, Excel fájlokból vagy más rendszerekből érkező információk automatikus rögzítése vállalatirányítási vagy ügyviteli rendszerbe.

Példa

A cég egyik ügyfele naponta 20-50 emailes megrendelést küld.

Az automatizmus:

Webshop ellenőrző automatizmusok

A webshopokban gyakran előfordulnak adminisztrációs hibák, amelyek közvetlen bevételkiesést okozhatnak.

Az automatizmus rendszeresen ellenőrizheti:

Példa

Egy ügyfelemnél több ezer termék van a webshopban, és rendszeresen keletkeznek új termékek is. A nem megfelelő beállítások miatt nem voltak rendelhetőek a termékek. Napi értesítővel ezeket folyamatosan tudják javítani.

Az automatizmus nem csak költséget csökkent, legalább ekkora előny, hogy hamarabb vagy rendszeresebben tud értéket teremteni!

Milyen előnyöket jelent?

Alacsonyabb működési költség

Az automatizmusok a háttérben dolgoznak, így csökkenthető a manuális adminisztrációra fordított munkaidő.

Gyorsabb folyamatok

A szükséges információk és dokumentumok percek alatt elkészülnek, így a munkatársak hamarabb tudnak a valódi értékteremtő feladatokra koncentrálni.

Kevesebb hiba

Az ismétlődő manuális adatkezelés helyett szabályozott folyamatok működnek, amelyek jelentősen csökkentik a hibázás lehetőségét.

Gyakoribb ellenőrzés

A korábban havonta egyszer elvégzett vizsgálatok akár naponta vagy óránként is lefuthatnak. Így a problémák hamarabb észlelhetők és gyorsabban javíthatók.

Folyamatok rendszeresen változnak, ezért az automatizmusokat is rendszeresen módosítanod kell!

Miért a MIAVA?

Nem egyedi fejlesztésben gondolkodunk. A legtöbb esetben nincs szükség több millió forintos szoftverfejlesztésre.

Olyan automatizmusokat építünk, amelyek: