Vezetői műszerfal kiépítése
Ne csak szubjektív megérzéseik vezessenek.
Támogasd objektív adatokkal is a döntéseidet!
Iparági tapasztalat
A legtöbb cégvezető nem azért hoz rossz döntéseket, mert nem ért hozzá.
Hanem azért, mert
- késve kap adatot
- csak a múltbeli számokat ismerheti
- és nem látja az összefüggéseket.
Így viszont a döntések gyakran inkább megérzésen alapulnak, mint tényeken.
Mi ebben segítünk!
Valljuk, hogy helyes stratégiai döntéseket az objektív adatok mellett a szubjektív tényezők és tapasztalatok ismeretében hozhatunk.
Mi is valójában a vezetői műszerfal?
Nem egy dashboard.
Nem egy riport.
Hanem egy olyan szoftveres rendszer, amely:
- Napi szinten mutatja a céged működését.
- Jelzi, hogy a helyes úton haladsz-e.
- Rávilágít a rejtett összefüggésekre.
- Előre jelzi a várható történéseket.
👉 Nem utólag magyaráz, hanem segít, hogy időben reagálj!
Ha látod az előrejelzést, például a megrendelésállományt, akkor meg tudod még tolni a hátralevő időszakot, hogy behozd a lemaradást!
Kinek van erre szüksége?
Véleményünk szerint minden vállalkozónak.
Enélkül vakon vezeted a cégedet.
Viszont a cég mérete és az igények alapján kell megválasztani a megfelelő eszközt. Van, amikor az Excelt vagy a Google táblázatot szoktuk ajánlani, komolyabb igény esetén a MS Power BI-t.
Csak akkor vezess be ilyen rendszert, ha az objektív adatok láttán jobb stratégiai döntéseket kívánsz hozni!
Eredménykimutatás
Ha csak egy kimutatásom lehetne, akkor én ezt választanám. Ez mutatja meg, hogy a céged profittermelő képessége hogyan alakul.
„A legnagyobb veszteség, a nem megtermelt nyereség!”
Ebből a kimutatásból jól láthatod:
- Havi szinten hogy alakul a profitod?
- Hogy alakul az árrésed?
- A működési költséged hogyan befolyásolja az eredményedet?
- Kik a legjobb és legrosszabb ügyfeleid?
De a legfontosabb, hogy látod, mennyit kell értékesítened a kívánt eredmény eléréséhez!
Költségtervezés, fix költségek
Sok cégvezető nincs tisztában azzal, hogy mennyibe kerül a vállalkozás működtetése. Ezért tartjuk fontosnak, hogy ezeket előre megtervezzük, és hogy ezeket pontosan követni is tudjuk.
Ehhez is van egy jó mottónk:
„A tervek azért vannak, hogy legyen mitől eltérnünk”
A kimutatás segítségével:
- Azonnal látod, hogy hol költekeztél túl, hol tervezetél rosszul?
- Bizonylatszintig le tudsz fúrni, és elemezni a számokat és az okokat
- Gyorsan észreveszed a költségtételek megváltozását
- Azonnal kibuknak a félrevezető, téves adatrögzítések is
Viszont a legfontosabb dolog, hogy lesz egy biztos számod, hogy mi az a minimum, amit mindenképpen ki kell termelned. Ezzel tudod az értékesítési célokat meghatározni.
Cashflow kimutatás
Ez a legnépszerűbb véleményem szerint a kimutatások közül, de ezt a legnehezebb is jól működtetned a cégedben, és ez tud a legkönnyebben félrevinni is.
A kimutatás segítségével láthatod, hogy a céged mikor kerül likviditási (fizetési) nehézségekbe.
Ahhoz, hogy ezt a kimutatást össze lehessen rakni, mindenképpen sokat fogunk beszélni az alábbiakról:
- Kell-e ehhez tudni a bankszzámla egyenlegeket
- Bruttóban vagy nettóban kell számolni?
- Mik a nyitott számláid?
- Milyen tervezett költségeid és bevételeid vannak?
- Hogyan számoljunk az aláírt szerződésekkel?
- Belevegyük-e a kalkulációba a kiadott ajánlatokat?
Egy jól összerakott cashflow kimutatás viszont nagyon sokat lendíthet a vállalkozásodon!
Ha számszerűen látod, hogy egy ügyfél éppen csak annyit hoz a cégnek, mint amennyi költséget jelent, akkor nem fogod engedni neki, hogy alkudjon. Ha csak sejtésed van arról, hogy nem egy jó üzlet, akkor viszont valószínűleg engedsz az árból.
Milyen előnyöd származik ebből?
Kontroll
Időben értesülsz a problémákról, van időd beavatkozni
Magabiztosság
Határozottabban képviseled a döntéseidet a számok láttán
Több nyereség
Jobb stratégiai döntéseket hozol, nyereségesebb lehet a céged
A döntéstámogató rendszer a legtöbb esetben pontosan azt mutatja meg, amit te már korábban is sejtettél. Viszont a számok láttán sokkal határozottabban fogod meghozni azt a döntést, amit már régóta halogatsz!
Hogyan történik az együttműködés?
Néhány órában átbeszéljük, hogy milyen kérdésekre szeretnél választ kapni, milyen mérőszámokat definiáljunk.
Megvizsgáljuk, hogy milyen típusú és minőségű adatok állnak rendelkezésre.
Megtervezzük a rögzítendő adatok körét, helyét és szabályrendszerét.
Gyakran Informatikai fejlesztés is szükséges, ugyanis általában nincs minden adatnak "helye", illetve az adatok lekéréséhez nincs megfelelő interfész.
Meghatározzuk a cég kontrolling stratégiáját, amennyiben nincs még.
Megtervezzük a merőszámok számításának algoritmusát.
Cégvezetővel közösen meghatározzuk a tervszámokat.
Elkészítjük, felparaméterezzük a döntéstámogató rendszert.
Oktatást tartunk a rendszer használatáról.
Időről-időre (általában félévente) módosítjuk a rendszert, ugyanis változni fog az információ igényed, másra leszel kíváncsi.